关于做好疫情防控期间员工返岗上班

管理工作的通知

电气公司各部门：

春节假期临近结束，公司各位员工即将返岗工作，为加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控，有效杜绝病毒的传播，更好保障员工生命安全和身体健康，现就做好疫情防控期间员工返岗上班管理工作有关事项通知如下：

一、改进办公方式

2月10日确定为公司正式上班日。鉴于当前疫情实际，从 2月10日起至 2月24日，继续采用居家网上办公的弹性工作制度，尽量减少到公司上班人员，能在家完成工作任务的，尽量在家办公，确因需要到公司时，在满足防控要求的前提下，务必随叫随到。原则上，除从疫区返昌并居家隔离超过14天、或从非疫区返昌（未乘坐公共交通工具）并居家隔离超过7天、或春节假期未离开南昌且未接触过任何疑似或确诊人员、同时身体状况正常的公司经理层、各设计部、行政部、市场部主要负责人、重大紧急项目的设计及相关人员来公司上班外，其他员工特别是有发热、咳嗽、腹泻及乏力等症状、体质虚弱者和退休返聘老同志，按照政府规定居住小区暂时封闭、尚未满隔离期或因交通管制等原因无法返昌的人员，根据部门及项目任务安排，自行在家工作，并每天填报人工时，同时向所在部门负责人汇报工作情况。部门负责人每天须向行政部报告工作情况。

为减少人员聚集，公司上午和下午上班时间可各延后半小时，下班时间适当顺延。每天来公司上班人员（含经审批需出差的人员）名单，由各部门根据工作任务和工作需要确定，于前一天下午5：00前上报行政部（请见附件：部门上班人员信息填报表），汇总后报备公司人力资源部。

疫情防控期间，尽量不安排出差，确有需要者，须按程序报公司审批后执行，并报备公司疫情防控工作领导小组办公室。

2月24日之后上班管理要求，据疫情情况，待进一步通知。

二、加强员工健康管理

正常上班后，要持续开展人员健康管理工作。部门主要负责人作为第一责任人，应主动关切并及时掌握本部门全体人员身体状况，并做到逐人筛查、不漏一人、每天报告。每天下午16:00前，按既定格式汇总有关情况报备公司行政部。对于春节期间去过疫区、自身或家庭成员有发热史的员工，应进行14天居家隔离观察。

在大楼上班期间，如有员工出现疑似症状的，需立即报告各部门负责人及行政部，由行政部报备中国瑞林疫情防控工作领导小组办公室，并安顿在公司指定的隔离场所（C区 3楼）留观，同时通知员工家属，视情况采取进一步的应急措施。

三、加强进出办公场所管理

1、员工应采取步行、骑行或乘坐私家车上下班，避免乘坐公共交通工具。

2、进入公司须佩戴好口罩，自觉接受门岗处体温检测，体温正常方可入楼工作，并到卫生间洗手。若体温超过37.2℃，请勿入楼工作，须回家观察休息，必要时到医院就诊。

3、两人以上（含两人）的区域须全员、全天、全程佩戴口罩，人与人之间保持 1米以上安全距离，相互之间减少串门，见面不握手，避免在公共场所长时间停留。摘口罩前后做好个人卫生，废弃口罩放入指定垃圾桶内。

4、办公区应保持环境清洁，每日须自行通风 3次，每次 20-30分钟，通风时注意保暖。保持勤洗手、多饮水，坚持在进食前、如厕后洗手。

5、上班后应减少集中开会，原则上不开放会议室，建议会议以微信、电话、电视视频等方式进行。确需在会议室开会，与会人员都应佩戴口罩，进入会议室前请洗手消毒，开会人员间隔 1 米以上。控制会议时间，会议时间过长时，至少自行开窗通风 1次。疫情期间酌情取消会议茶歇服务。

6、原则上，各部门取消来访接待。确经公司同意予以接待的，需提前掌握来访计划和人员信息并报备公司疫情防控工作领导小组办公室。访客进入公司大楼纳入公司内部防疫要求管理，接待部门应引导好线路，尽量避免来访人员跟其他无关人员的接触。尽可能不乘坐电梯。

四、加强食堂用餐管理

疫情防控期间，停止早餐及下午面点供应。午餐保障将采取错峰分流、食材品种固定等措施，晚餐原则上只提供单身公寓住宿员工。用餐时，秉承“餐前洗手、保持距离、落座就餐、口罩方摘、进食不言、快速享用”24 字方针执行。提倡本地员工中午在家就餐或自行自带简易餐食（二次垃圾需入篓）。期间，不得使用包厢宴请来访客人，确有必须的，应采用分餐制。

五、加强车辆使用管理

疫情防控期间，经审批后确需出差的，避免乘坐公共交通工具，尽量由公司统一安排车辆。

六、减少或取消公众聚集性活动

疫情防控期间，严格控制集体活动，部门或个人不得组织集体活动，如确因工作需要发生的，应提前报备公司疫情防控领导工作小组办公室。各部门负责人要高度重视，提高政治站位，强化责任意识、担当意识和大局意识，坚决做到全面动员、全面部署，确保各项工作要求落到实处。全体员工要本着对公司负责、对自己负责、对他人负责的态度，增强自我保护意识，提高自我防护能力，自觉落实相关要求。对此次组织不到位、报告不及时、处置不力等原因造成责任事故的，将严肃追责问责。遇到紧急情况和突发事件，应第一时间报告公司疫情防控工作领导小组办公室处理。

特此通知!

江西瑞林电气自动化有限公司

2020年 2月 7日